İster bir konut kompleksi isterse bir firma olsun, nerdeyse her büyük bina kompleksinde bir kapıcı vardır. Görevleri çeşitlidir ve bir dizi farklı beceri gerektirir. Bunlar sırayla bakıcının iş tanımının çok çeşitli olmasını sağlamaktadır. Ancak kapıcı hizmeti kurmak isteyen herkes yalnızca yanı sıra hangi teknik bilgileri getirmesi gerektiğini bilmekle kalmamalıdır. İş bilgisi de vazgeçilmezdir sonuçta bir firmanın sahibi sizsiniz.
Apartman Kapıcısı Nasıl Olunur?
Bekçi hizmeti kurmak isteyen herkes muhakkak bir işletme kaydettirmelidir. Bu durumda seçilen en yaygın yasal biçim, şahıs şirketidir. Şahıs şirketi olarak, herhangi bir başlangıç sermayesi göstermeniz gerekmez. Ayrıca, yönetilebilir bir bürokratik çabayı dört gözle bekleyebilirsiniz. Ticaret ruhsatını tamamladıktan sonra bir vergi numarası alacaksınız ve ilk işlerinizi hemen yapmaya başlayabilirsiniz.
Vergi dairesinden ve Esnaf Odası’ndan mail almanız çok normaldir ve panik yapmamalısınız. Vergi dairesi size vergi kaydı için bir anket gönderecektir. Formu doldurmak için yardım ihtiyacınız var ise, vergi danışmanınızla iletişime geçmeniz mantıklı olacaktır.
Tek mülkiyetin en büyük dezavantajı, iflas durumunda özel varlıklarınızla sorumlu olmanız gerekmesidir. Bu risk, kendi işini kuran kurucuların giderek daha fazla sayıda. Geleneksel bir iş gibi, bu da özel mülkünüz için azami koruma sağlar, fakat hem de sermaye gerektirmez. Deneyimler, bir bakıcı hizmeti kurmak istiyorsanız bu tutarın kesinlikle gerekli olmadığını göstermiştir. Başlangıç sermayesi konusu hakkında daha fazla bilgiyi makalede aşağıda bulabilirsiniz.
Apartman Kapıcısı Görevleri Nelerdir?
Bağımsız bir bekçi olarak, ideal olarak birkaç bina kompleksiyle ilgileneceksiniz. Müşterileriniz arasında hem daire kiralayan özel kişiler hem de büyük iş ve üretim tesislerine sahip şirketler bulunmaktadır. Başta da belirtildiği gibi, bir bekçi olarak pek çok farklı görev bekleyebilirsiniz. Bir bakıcı hizmeti kurduğunuzda ne bekleyeceğinizi bilmeniz için birkaçını özetledik:
Kapıcı Görevleri Nelerdir? Bu görevleri şu şekilde sıralayabiliriz.
- Bina ve açık hava tesislerinin temizliği
- Bahçecilik (yeşil alanlar var ise)
- Çöp kutularını söndür ve geri getir
- Küçük onarımlar (dikkat! Kısmen korunan zanaat mesleklerinin sınırı daima korunmalıdır)
- Kış teknik servisi (kar itme, yarık yayma ya da benzeri)
- Daha küçük teknik işler (burda da diğer mesleklerin sınırlarını korumak önemlidir)
- Muhasebe, organizasyonel konular, pazarlama vb.
Not: Tam olarak hangi faaliyetleri gerçekleştirmenize izin verildiğini ve hangilerinin korunan bir meslek kapsamına girdiğini daha önce öğrenin.
Bir bakıcı olarak bağımsız çalışabilmek için zanaatta yetenekli olmak yetersizdir. Ayrıca belirli bir organizasyon yeteneğine sahip olmalısınız ve muhasebenin de yapılması gerektiğini asla unutmamalısınız. Bu konu da yardım ihtiyacınız var ise, doğru adres bir vergi danışmanıdır. Ancak, hizmetlerini kullanmanın ek maliyetlere neden olduğunu ve bunun karşılığında sizin de kazanmanız gerektiğini unutmayın.
Bakıcı olmak için özel bir eğitim almanıza ihtiyaç yoktur. Meslek, korunan bir meslek değildir ya da bir eğitim mesleği değildir ve herkes tarafından yapılabilir. Bekçi hizmetinizde başarılı olmak için, yine de bir takım ihtiyaçları karşılamanız gerekir.
Kapıcı hizmeti ile kendi hesabına çalışan bir çok bakıcı, eski mesleklerinde çalışamayacak durumda olan ve artık çalışamayacak durumda olan ustalardır. Ticaretteki uzman tecrübe, işinizi sizin için kolaylaştırmakla kalmaz, hem e müşterilerinize bir uzmanla çalıştıklarını düşündürür. Kariyerinizi bugüne dek şeffaf bir biçimde iletmeniz ve bu şekilde profesyonel durumunuzun altını çizmeniz kesinlikle öneri edilir.
Daha fazla kişiye hizmet verin!
Bir bekçi teknik servisi kurmak temelde kolaydır. Kendi işyerinize ihtiyacınız yok ve çalışma saatlerinizi büyük ölçüde özgürce düzenleyebilirsiniz. Yeni gelen kaç kişi var? İş, fakat genelde hafife alınır, müşteri kazanımıdır. Bakıcılar da büyük ölçüde iyi pazarlamaya bağımlıdır. Örneğin:
- Açıkça düzenlenmiş ve bir bakışta tüm önemli bilgileri sağlamakta olan kendi ana sayfası
- Örneğin, konut derneklerinde gösterebileceğiniz bildiriler
- Heyecan verici içeriğe sahip çeşitli sosyal ağ kanalları
- Onları açık bir vicdanla öneri eden memnun müşteriler
Sermaye Gerekli midir?
Prensip olarak, bir bekçi teknik servisi kurmak çok fazla zaman almaz. Bir dizi önemli araç elde etmek ve uygun iş kıyafetlerine biraz para yatırmak mantıklıdır. Bir bilgisayar ya da dizüstü bilgisayar da gereklidir söz gelimi müşterilerle koordine etmek ve kendi web sitenizi sürdürmek için. Her zaman müşterinin yerinde bulunduğunuz ve çok yollarda olacağınız için şirket arabası almayı da düşünmelisiniz. Bu size yalnızca ulaşım aracı olarak hizmet etmekle kalmaz, hem de mobil reklam tanıtım alanı olarak da etkin bir biçimde kullanmak mümkündür.
İkinci el araç almaya karar verdiyseniz veya özel aracınızı şirket aracı olarak kullanacaksanız 8-10.000 TL dolayında bir başlangıç sermayesi beklemelisiniz. Daha fazla paranız var ise, bunu söz gelimi aracın yazı tipine ya da ek araçlara yatırabilirsiniz. İşler iyi gittiğinde ve daha fazla müşteri temizlik hizmetlerinizi kullanmak istediğinde, bir veya daha fazla çalışanı işe almayı düşünmeye değer. Bundan kaynaklanan ek maliyetler genelde iyi bir biçimde telafi edilebilir sonuçta iki (ya da üç) kişi ile daha da fazla iş yapabilirsiniz.
Bakıcı hizmetiniz için bir çalışan kiralamak istiyorsanız, aylık ortalama brüt 4000 TL maaş beklemelisiniz. Ancak, Türkiye’de bazen kuvvetli dalgalanmalar olabileceğini lütfen unutmayın. Özellikle yeni federal eyaletlerde, maaşlı bakıcılar eskilerine göre büyük oranda daha az kazanıyor.
Bir bakıcı hizmeti oluşturmak, pek çok farklı görevle çeşitli günlük işleri sabırsızlıkla bekleyebileceğiniz manasına gelir. İş yalnızca el becerileri ve fiziksel uygunluk değil, hem de temel ticari bilgi gerektirir. Bu sektörde önemli olan tek şeyin üstesinden gelebilmek olduğunu düşünen herkes ne yazık ki yanılıyor. Muhasebe ve organizasyon ile ilgili konular, olukları temizlemek ve ampulleri değiştirmek kadar görevlerinizin bir parçasıdır. İnsan bileşeni de hafife alınmamalıdır. Bir bakıcı olarak, diğer insanlarla günlük olarak iletişim kurmanız sizin için sorun olmamalıdır.